Lupapisteen käyttöohje hakijalle

Lupapisteen käyttöohjeet (lupapiste.fi)

Palvelu kokoaa kunnan viranomaiset, rakentamiseen ryhtyvän, suunnittelijat ja muut rakentamisen ammattilaiset yhteen osoitteeseen ja pitää kaikki hankkeen Osapuolet tietoisina hankkeen etenemisestä vuorokauden ympäri.

Hakemusten käsittely ja lupa-asiointi on sujuvampaa, kun tarvittavat tiedot ja asiakirjat ovat heti mukana eikä paperisia hakemuksia ja asiakirjoja tarvitse toimittaa erikseen eri toimijoille.
Ota Pääsuunnittelijaan jo suunnitteluvaiheessa yhteyttä.

Lupapiste.fi kattaa Lopen kunnassa kaiken rakentamiseen, maisematöihin, maalämpö- tai jätevesijärjestelmiin yms. ilmoitusten ja lupien hakemisen, mukaan lukien
suunnittelutarveratkaisuiden sekä poikkeamispäätösten hakemukset.

Palveluun rekisteröidytään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Lupapiste.fi käyttäminen on maksutonta, lupapäätökset hinnoitellaan rakennusvalvontataksan mukaan. Luvanhakijaorganisaatiot voivat rekisteröidä käyttöönsä maksullisen Yritystilin sisäistä hankehallintaa varten. Älä anna tunnuksia kenellekään.

Palvelussa voidaan hoitaa rakennetun ympäristön lupa-asiointia vuorovaikutuksessa kunnan viranomaisten sekä hakemuksen osapuolten kanssa yhtäaikaa.

1. Rekisteröidy palveluun ensimmäisen käyttökerran yhteydessä ja kirjaudu omalla sähköpostiosoitteella sekä salasanalla.
    .
2. Ennakkokyselyn ja/tai hakemuksen luominen: Valitse hankkeesi sijainti ja osoite.
   .
3. Rakennusvalvonta vai ympäristönsuojelu, tehdään valinta, päätoimenpide – ympäristönsuojelu tai rakennusvalvonta. Lisäohjeita Lupapiste.fi – Käyttöohjeet.
   Ennakkokysely hankkeeseen liittyen (kysy neuvoa) tai luo hakemus aiempien valintojesi pohjalta.
   .
   a) Samaan kiinteistöön kohdistuvat hankkeet voidaan hakea samalla kaavakkeella, mutta eri toimenpiteinä. esim. rakennus, jätevesijärjestelmä, maalämpö ym.
   .
   b) Rakennusvalvonta viranhaltijan kanssa voi aina keskustella hankkeesta ennakkoneuvottelussa, ennen luvan hakemista, pääsuunnittelijan kanssa.
   .
   Kysy neuvoa hankkeesi pääsuunnittelijalta tai valinnalla viranomaiselta hankekohtaisen ”Viestit”-ikkunan kautta.
   Viestittelyä käydään hakemuksen sisällä Lupapiste.fi, kaikki osapuolet ovat tietoisia mitä on kysytty ja kuka on vastannut. Viestit kulkevat reaaliajassa, mutta vastauksiin saattaa olla viivettä.
   .
4. Kaikelle rakentamiselle pääsuunnittelija vaaditaan hankkeelle
   Kutsun saaneet henkilöt hyväksyvät tai hylkäävät hankekutsun sähköpostiinsa saapuneen linkin kautta.
   Kun hyväksynyt henkilö on kirjannut omat tietonsa itse, voidaan heidän tietonsa valita mukaan hakemukselle. Pääsuunnittelija vastaa pääsääntöisesti hankkeen edistämisestä yhdessä hankkeeseen ryhtyvän kanssa, aina loppukatselmukseen asti.
   .
5. Hakemukseen skannataan kaikki pääpiirustukset, todistus kiinteistön omistamisesta tai valtakirja, sekä muu hankkeeseen tarpeellinen dokumentointi.
   ”Hakemuksen jättäminen”.
   Tarkistettuasi vielä hakemus, sen voi jättää.  Hakemuksen käsittely rakennusvalvonnassa alkaa vasta kun hakemus on kaikilta osin täytetty, suositeltavaa on, että pääsuunnittelija käy hankkeen lävitse hakijan kanssa ennen hakemuksen jättämistä.
   .
6. Lupapisteestä saapuu automaattisia ilmoituksia hankkeen etenemisen myötä hankkeen osapuolille jotka ovat antaneet sähköpostiosoitteensa, tämän vuoksi myös hankkeeseen ryhtyvät/kiinteistön omistajien olisi hyvä olla valtuutettujen joukossa kirjoitusoikeudella, vaikka valtakirja olisikin allekirjoitettu. Jos sähköpostiosoite muuttuu kesken hankkeen, muistathan olla yhteydessä Viestit-ikkunan kautta uudella sähköpostiosoitteella, ennen kuin päätät loppuvan sähköpostiosoitteesi.
   .
   Viranhaltijan päätös julkipannaan Lopen kunnan verkkosivuille.
   .
   Hankkeet edellyttävät aina aloitusilmoituksen tekemistä rakennusvalvontaan Lupapisteen kautta, ja sähköpostitse lopen.rakennusvalvonta(at)loppi.fi.
   Hankkeeseen ryhtyvä vastaa siitä, että hankkeen edetessä katselmukset tilataan ajoissa ja luvan voimassaoloaikana.
   .
7. Ellei hanke valmistu sovitussa ajassa, voi hakea jatkoaikaa rakentamisen valmiiksi saattamiseksi (RJ) luvan voimassaoloaikana perustellusta syystä 1-3 vuotta kerrallaan Lupapisteessä. Viitelupamerkintä on alkuperäisen luvan numero, johon jatkoaikahakemus viittaa. Palvelusta peritään taksan mukainen maksu.
   .
8. Loppukatselmus suoritetaan kun hanke on täysin valmis, käyttöönottokatselmuksen jälkeen. Lupa tulee olla voimassa tarkastusajan tilaamishetkellä. Tarkastattehan lupapäätöksestä vaaditut asiat sekä luvan voimassaoloajan.