Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut

Asiakasmaksussa huomioitavat tulot:
Lopen kunta hakee tulonsaajan tulotiedot pääsääntöisesti suoraan tulorekisteristä, jos huoltajat ovat antaneet tulorekisterihyväksynnän eDaisyssa (huom! molempien huoltajien tulee antaa lupa).
Lue lisää täältä https://www.vero.fi/tulorekisteri

Huoltajien vastuulla on ilmoittaa asiakasmaksuun vaikuttavista muutoksista tuloissa (+/- 10%) sekä muutoksista perhekoossa (esim. avioero, lapsen syntymä, uusi puoliso). Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut lapsen vanhempien tai muiden huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, maksu voidaan oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta.

Tulorekisteristä ei saada kaikkia tulotietoja, joten huoltajien tulee ilmoittaa erikseen mm. seuraavat tiedot:

yrittäjän tulotiedot (tuloslaskelma, tarvittaessa verotuspäätös)
pääoma-, korko- ja osinkotulot
metsätulot
vuokratulot
elatustuki
vakuutusyhtiön maksama kuntoutustuki
eläketulot
koulutus- ja apurahat
työttömyyskassojen maksamat työttömyysetuudet
Työn alkaessa, esimerkiksi vanhempainvapaan jälkeen, ei tulotietoja saada heti tulorekisteristä. Tällöin huoltajan tulee toimittaa tulotiedot perhe- ja tulotietojen tarkistus – lomakkeella.

Mikäli perhe ei anna suostumustaan Tulorekisterin käyttöön maksujen määrittelyä varten, perheen tulee toimittaa seuraavat tulotiedot:

Huoltajien palkkalaskelmat (palkkanauhat), joista ilmenee bruttopalkka lisineen + luontaisedut /kk. Laskelmasta tulee ilmetä myös ansiot kuluvalta vuodelta. Keskimääräiseen kuukausiansioon lisätään 5 % lomarahaa.
Todistus muista tuloista (esim. äitiys-, sairaus-, kuntoutus-, koulutus- ja työttömyyspäiväraha sekä työmarkkina-, koulutus- ja aikuiskoulutustuki, eläkkeet ym.).
Todistus pääomatuloista
Metsäomistuksen verotiedot

Osakeyhtiöyrittäjän tulee toimittaa palkkatodistus ja mahdolliset osingot ja palkkiot.
Yksityisten elinkeinonharjoittajien ja maanviljelijöiden tulee toimittaa todistus viimeksi toimitetussa verotuksessa vahvistetuista veronalaisista tuloista (tuloslaskelma/verotuspäätös). Myös muista kunnista saadut verotodistukset tulee toimittaa.
Tosite säännöllisen elatusmaksun saamisesta.
Opiskelutodistus, josta ilmenee myös valmistumisaika.
Veron­alai­sena tulona voidaan ottaa huomioon myös viimeksi toimitetussa verotuksessa vahvistetut tulot, ja niitä koro­tetaan verohallituksen vuosittain päättämien prosentti­määrien mukaisesti.
Tuloista vähennetään suoritetut elatusavut tai syytinki.

Tulot, joita ei huomioida asiakasmaksuissa:
Tuloina ei oteta huomioon lapsilisää, lasten hoitotukea, asumistukea, vammaistukea, kansan­eläkelain mukaista lapsikorotusta, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavia sairaanhoito- ja tutkimuskuluja, sotilasavustusta, rintamalisää, opintorahaa, aikuisopintorahaa, opintotuen asumislisää, toimeentulotukena mak­set­­tavaa toimintarahaa ja matkakorvausta, julki­sesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain mukaista kulukorvausta, opintojen johdosta suoritettavia apurahoja ja muita vastaavia avustuksia, perhehoidon kustannusten korvauksia eikä lasten kotihoidontukea.

Perheen varhaiskasvatuksen sijoitus- ja maksupäätökset näkyvät eDaisyssä. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun (maksupäätös) suuruus perustuu perheen kokoon, tuloihin ja sovittuun kuukausittaiseen hoitoaikaan. Jos jokin näistä tiedoista muuttuu, tehdään uusi maksupäätös. Jos maksupäätöksessä on virhe, perheen tulee ottaa viipymättä yhteyttä varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin tai varhaiskasvatuspäällikköön, jotta virhe voidaan korjata ennen laskutusta.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun laskutus tapahtuu maksupäätöksen mukaisesti. Jos kuitenkin maksupäätöksessä ilmoitettu maksuluokka ylittyy (kuukauden hoitoaikavaraukset + toteutuneet tunnit ylittävät sovitun hoidontarpeen), laskutus tapahtuu toteutuneen maksuluokan mukaisesti. Laskutus alkaa sovitusta hoidon aloituspäivästä. Jos hoito alkaa kesken kalenterikuukauden, maksu peritään aloituskuukauden hoitopäivien määrän mukaisesti.

Jos huoltajat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä paikkaa varhaiskasvatuksessa eikä paikkaa ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, huoltajilta voidaan periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta.

Laskutus päättyy irtisanoutumispäivään. Perheen tulee sanoa varhaiskasvatuspaikka irti sähköisessä asiointipalvelu eDaisyssä. Kun varhaiskasvatus loppuu kesken kalenterikuukauden, maksu peritään varattujen hoitopäivien määrän mukaan.

Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa yli 10 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksun määrästä. Maksua ei peritä lainkaan, jos lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta sairautensa vuoksi koko kalenterikuukauden.

Kun lapsi on pois kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Jos kalenterikuukauden aikana tulee yksikin läsnäolopäivä, peritään koko kuukauden maksu.

Maksua ei peritä isyysrahakauden ajalta (lapsen laskettu syntymäaika ennen 4.9.2022), isyysrahakaudesta on ilmoitettava varhaiskasvatukseen eDaisy-asiointipalvelussa (Muutosilmoitus / Muu muutos) viimeistään kaksi viikkoa ennen sen suunniteltua aloituspäivää.

Maksua ei peritä vanhempainrahakauden ajalta (lapsen laskettu syntymäaika 4.9.2022 tai sen jälkeen) niiltä päiviltä, joina lapsi on varhaiskasvatuslain 15 §:ssä tarkoitetulla tavalla ennalta ilmoitetusti poissa varhaiskasvatuksesta. Yli viisi (5) päivää kestävästä poissaolosta vanhempainrahakauden perusteella on ilmoitettava varhaiskasvatukseen eDaisy-asiointipalvelussa (Muutosilmoitus / Muu muutos) viimeistään yhtä kuukautta ennen sen suunniteltua aloittamispäivää. Toistuvasta 1–5 päivää kestävästä poissaolosta on vastaavasti ilmoitettava yksi viikko ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua aloittamispäivää. Kertaluonteisesta enintään 5 päivää kestävästä poissaolosta ei ole ilmoitusvelvollisuutta. Lisäksi poissaolo on ilmoitettava DaisyFamilyssa hoitoaikojen varauskalenteriin. Poikkeuksena tähän varhaiskasvatusta järjestetään ajalle, jolta vanhempainrahaa maksetaan osittaisena osa-aikatyön vuoksi. Varhaiskasvatukseen ei tarvitse tehdä ilmoitusta osa-aikaisesta vanhempainvapaasta.

Loma-aikojen asiakasmaksuun vaikuttavat asiat

Varhaiskasvatusta järjestetään kesäajalla pääsääntöisesti heinäkuun ajan supistetusti, jolloin toimintoja yhdistetään. Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä peruuta sitä, voidaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta.

Lapsen hoitosuhde kunnalliseen varhaiskasvatukseen on voimassa kesän maksuttomana aikana, joten lapsi ei voi sinä aikana saada kotihoidontukea eikä yksityisen hoidon tukea.

Esiopetuksen syys-, joulu- ja talvilomat ovat yleensä samaan aikaan perusopetuksen lomien kanssa. Ennen loma-aikoja kysytään varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa olevan lapsen hoidon tarve, jotta kyseiselle ajalle voidaan varata oikea määrä henkilökuntaa. Esiopetuksen loma-aikoina ja perheen muina loma-aikoina poissaolopäiviltä peritään maksu maksupäätöksen mukaisesti.

Maksun alentaminen tai perimättä jättäminen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa henkilön elatusvelvollisuudesta, toimeentuloedellytyksistä tai lastensuojelusyistä johtuen. Maksun poistamiseksi tai alentamiseksi em. syistä tarvitaan
lausunto.

Maksamattomat laskut

Maksamattomasta laskusta peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä lukien. Asiakasmaksut ovat ulosottokelpoisia, joten maksuvaikeudet tulee selvittää mahdollisimman pikaisesti, jotta ulosottotoimilta vältyttäisiin.